Privacy
beleid
Algemeen
Dit privacybeleid regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van het gebruik van de website www.boudoirbytine.com en mijn diensten als Boudoir by Tine.
Deze verwerking wordt uitgevoerd door Tine VdB CV, handelend onder de handelsnaam Boudoir by Tine, met zetel te Grensstraat 62, 2950 Kapellen, België, ingeschreven onder ondernemingsnummer 0771.645.688 ("ik", "mijn", "Boudoir by Tine"), in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Mijn website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën, onder meer via Squarespace en Google Analytics. Voor meer informatie hierover, zie de sectie "Cookies" verderop in dit beleid.
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd gewijzigd worden. Wijzigingen worden via de website kenbaar gemaakt. Ik raad je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.
Dit privacybeleid werd het laatst bijgewerkt op 15/07/2026.
Welke gegevens verwerk ik
Afhankelijk van hoe je met mij in contact komt, verwerk ik volgende gegevens:
Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, (post)adres.
Boekingsgegevens: gekozen datum en tijdstip van je sessie (via Calendly of Acuity Scheduling), voorkeuren en communicatie rond je fotoshoot.
Masterclassgegevens: inschrijvingsgegevens, betalingsgegevens en communicatie rond een masterclass, indien je hieraan deelneemt.
Beeldmateriaal: de foto's die tijdens je boudoirsessie gemaakt worden. Dit is bijzonder gevoelig beeldmateriaal en wordt met extra zorgvuldigheid behandeld — zie de sectie "Jouw foto's" hieronder.
Betaalgegevens: gegevens die nodig zijn om je betaling te verwerken via Squarespace Payments, mijn betaalprovider. Ik zie of bewaar zelf geen volledige kaart- of rekeninggegevens.
Adresgegevens voor verzending: voor elke verzending van fysieke producten (zoals prints, bestellingen of de Mail Club) verwerk ik je postadres.
Nieuwsbrief- en wachtlijstgegevens: naam en e-mailadres, indien je je inschrijft voor mijn nieuwsbrief of op een wachtlijst.
Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en surfgedrag op mijn website (via Squarespace-functionaliteit en Google Analytics).
Jouw foto's — bijzondere zorg
Boudoirfotografie resulteert in intieme en persoonlijke beelden. Ik behandel deze met extra zorgvuldigheid:
Foto's die tijdens je sessie gemaakt worden, zijn in eerste instantie uitsluitend bestemd voor jou als klant.
Enkel indien je hiervoor expliciet en apart toestemming geeft via een ondertekend toestemmingsformulier (model release), kan ik (een selectie van) je foto's gebruiken voor portfolio- en marketingdoeleinden (bv. op mijn website of Instagram).
Je kan deze toestemming op elk moment intrekken door mij te contacteren op hello@boudoirbytine.com. Foto's die je terugtrekt, verwijder ik uit mijn portfolio en marketingkanalen; dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van gebruik vóór de intrekking.
Zonder jouw expliciete toestemming worden je foto's nooit gedeeld met derden, gepubliceerd of gebruikt voor commerciële doeleinden.
Waarom en op welke basis verwerk ik jouw gegevens
Uitvoering van de overeenkomst: om je boeking te verwerken, je sessie of masterclass te plannen, je foto's, cursusmateriaal en eventuele bestellingen te leveren en je betaling te verwerken.
Toestemming: voor het gebruik van je foto's voor portfolio-/marketingdoeleinden, voor inschrijving op de nieuwsbrief, wachtlijst en de Mail Club, en voor niet-noodzakelijke cookies.
Gerechtvaardigd belang: voor het beantwoorden van vragen via het contactformulier, het onderhouden van de klantrelatie, samenwerkingen met partners, en het analyseren en verbeteren van mijn website.
Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van boekhoudkundige en fiscale gegevens (facturatie, btw).
Met wie ik gegevens deel
Conform mijn algemene voorwaarden worden jouw gegevens zonder jouw uitdrukkelijke toestemming niet gedeeld met derden, noch openbaar gemaakt.
Om dit in de praktijk te laten werken, maak ik een onderscheid tussen verwerkers en derden:
Verwerkers zijn dienstverleners die gegevens uitsluitend in mijn opdracht en volgens mijn instructies verwerken, met de nodige technische en organisatorische waarborgen — zij gelden niet als "derden" in de zin van mijn algemene voorwaarden. Ik doe een beroep op de volgende verwerkers:
Squarespace — hosting en beheer van de website
Squarespace Payments — verwerking van betalingen
Calendly of Acuity Scheduling — plannen van afspraken/boekingen
Google Analytics — websitestatistieken
Derden zijn partijen die gegevens voor eigen doeleinden zouden gebruiken. Aan hen geef ik jouw gegevens nooit door, ook niet voor marketingdoeleinden.
Enkel indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (bv. de fulfilment van de Liefdesbrief) kan ik gegevens delen met partners en samenwerkingen, steeds beperkt tot wat noodzakelijk is en op een need-to-know-basis.
In uitzonderlijke gevallen kan ik verplicht zijn persoonsgegevens bekend te maken op basis van een gerechtelijk bevel of dwingende wet- of regelgeving.
Waar ik gegevens verwerk
Ikzelf en mijn verwerkers verwerken jouw gegevens in de eerste plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Voor zover een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt (bv. bepaalde Amerikaanse dienstverleners), zorg ik ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn (zoals modelcontractbepalingen) om de veiligheid van jouw gegevens te garanderen.
Cookies
Mijn website gebruikt cookies via de Squarespace-platformfunctionaliteit en Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst met jouw toestemming, die je via de cookiebanner kan geven of intrekken.
Bekijk ook mijn cookiebeleid.
Hoe lang ik jouw gegevens bewaar
Boekings- en communicatiegegevens: zolang nodig om je sessie te plannen en op te volgen, en nadien nog gedurende een redelijke termijn voor klantenservice.
Facturatie- en betaalgegevens: gedurende de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar, conform de Belgische boekhoud- en btw-wetgeving.
Foto’s, nieuwsbrief-, wachtlijst- en klantgegevens: ik bewaar deze gegevens totdat je aangeeft dat je verwijderd wenst te worden. Periodiek voer ik opkuisrondes uit om gegevens van inactieve klanten te verwijderen, ook zonder uitdrukkelijk verzoek.
Hoe ik jouw gegevens beveilig
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of vernietiging. Toegang tot je gegevens en foto's is beperkt tot wat noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn dienstverlening.
Jouw rechten
Je hebt onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
Recht op inzage van de gegevens die ik van je verwerk.
Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens.
Recht op intrekking van toestemming, op elk moment, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden"), binnen de grenzen van mijn wettelijke verplichtingen (bv. boekhoudkundige bewaartermijnen).
Recht op beperking van de verwerking in bepaalde gevallen.
Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en steeds tegen direct marketing.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid, voor gegevens die je mij zelf hebt bezorgd en die geautomatiseerd verwerkt worden.
Om deze rechten uit te oefenen, stuur je een schriftelijk verzoek naar hello@boudoirbytine.com, met een kopie van je identiteitsbewijs zodat ik kan verifiëren dat het verzoek effectief van jou komt. Ik geef binnen een redelijke termijn gevolg aan je verzoek, voor zover ik hiertoe niet verhinderd ben.
Klacht indienen
Heb je een klacht over hoe ik jouw gegevens verwerk, neem dan eerst contact met mij op via hello@boudoirbytine.com.
Ben je niet tevreden met mijn antwoord, dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van je persoonsgegevens, kan je mij contacteren via:
Boudoir by Tine (Tine VdB CV) Grensstraat 62, 2950 Kapellen, België hello@boudoirbytine.com Ondernemingsnummer: 0771.645.688https://marketingplatform.google.com/about/analytics